Intranet - Comunicação Corporativa

Onde intranets e portais corporativos agregam valor?  O que eles fazem que nenhum outro sistema faz? Onde focar a construção do seu ambiente digital corporativo para tirar o que ele oferece de melhor? Para que serve sua intranet? O que um portal tem que nenhum outro sistema já criado possui? Quais são seus diferenciais máximos e onde eles agregam valor?  

Muitos não sabem, mas a intranet é uma poderosa ferramenta de comunicação corporativa, pois é uma aplicação voltada para a organização, com amplos recursos de integração, divulgação e centralização de informações.  

Quando implantada, a intranet passa a ser o centro de informações da empresa - central de conhecimento - para todos os colaboradores. É possível disponibilizar conteúdos e recursos internamente e, ao mesmo tempo, estimular o colaborador-chave de cada área, dentro de um sistema de permissão de acesso, a contribuir para a atualização destas informações.
O conteúdo nela publicado passa a ser disponível, imediatamente, em todos os departamentos e setores da empresa podendo ser acessado de qualquer lugar com acesso à internet com segurança via login e senha.

Este ambiente digital corporativo deve ser um elemento integrado e integrador, aproximando pessoas de conteúdos e pessoas de pessoas. 

Por isso, podemos afirmar que uma intranet agrega 3 pontos essenciais para a corporação:  

• Tecnologia/Integração = integrar e orquestrar sistemas de forma mais racional, para a TI, e amigável, para o tomador de decisão/usuário; 
• Conteúdo = promover a produção, acesso, uso, reuso e guarda dos muitos conteúdos produzidos no ambiente corporativo; 
• Colaboração = estabelecer a aproximação, mediada e apoiada pela tecnologia, dos cérebros e talentos da organização. 

Um projeto de intranet poderá possuir várias aplicações entre elas:

1. Cadastro de aplicações, usuários, grupos de usuários e respectivas permissões;
2. Sistema de publicação de conteúdo (áreas, sub-áreas e itens de conteúdo);
3. Cadastro de colaboradores, busca de ramais e aniversariantes;
4. Help-desk e acompanhamento de projetos e tarefas, com controle de ocorrências;
5. Manual de integração;
6. Informações institucionais da empresa; - Estrutura do organograma;
7. Descrição de cargos;
8. Divulgação social;
9. Conjunto de normas;
10. Relatórios gerenciais;
11. Quadro de metas;
12. Planejamento estratégico;
13. Canal do conhecimento;
14. Mural de recados;
15. Canal direto com o RH;
16. Caixa de sugestões e idéias;
17. Enquetes - Calendário (eventos e feriados);
18. Pesquisas de opinião (com geração de relatórios)  

Esta solução permite a publicação de qualquer tipo de artigo, notícia, evento ou documento, assim como vídeos e arquivos multimídia ou até mesmo treinamento interno.  

Por ser uma ferramenta bastante versátil, este sistema não está limitado à inclusão somente das aplicações descritas. Para definições mais detalhadas,  as mesmas serão previamente discutidas e planejadas com o cliente para maior adequação às necessidades, objetivos e características de cada empresa.

Entre em contato para avaliarmos uma solução para sua empresa.